자가운전운영규정
제 1 조【목적】
이 규정은 회사가 보유하는 차량의 운영 및 회사 직원의 자가운전 운영에 관한 사항을 규정하여 차량의 가동능률을 향상시키고 효율적인 운영을 도모하는데 그 목적이 있다.
제 2 조【적용범위】
이 규정은 회사보유 업무용 승용차 및 승합차량을 운영하거나 직원의 자가용을 회사를 위하여 운영하는 경우에 한하여 적용한다.
제 3 조【용어의 정의】
이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각호와 같다.
1. "차량관리책임자"라 함은 차량의 관리를 직접 관장하는 자로서 차량에 소속되어 있는 부서의 장이 된다.
2. "차량사용자"란 회사에 의해 차량을 고정 또는 임시로 사용하도록 배정받은 자를 말한다.
3. "운전자"란 회사에 의해 그 업무 수행을 위해 지정된 차량을 임시적으로 운전하는 자를 말한다.
4. "자가운전"이란 자가운전대상자가 본인 또는 배우자 소유 승용차를 직접 운전하여 출퇴근 및 업무를 수행함을 말한다.
제 4 조【신규차량의 구입】
① 회사명의의 모든 차량은 구입시 반드시 자동차 종합보험 및 책임보험에 가입하여야 한다.
② 신규차량 구입시 차량에 대한 보험계약은 총무부장이 체결한다.
③ 직원소유 차량으로서 회사업무를 위해 이용할 것이 확정된 경우의 운전자보험은 전액 회사가 부담하여 가입한다.
제 5 조【구차량 불용 결정】
① 차량이 구입일로부터 4년이 경과한 경우 및 차량의 주행거리가 15만km 이상인 경우에는 신규차량으로 교체할 수 있다.
② 노후화에 따른 수리비 과다 소요 등 1항 이외의 사유로 차량을 조기 교체하고자 하는 경우에는 사전에 총무부장의 승인을 받아야 한다.
제 6 조【차량운행의 기록】
총무부장은 차량운행일지〔별첨 1〕및 차량정비일지〔별첨 2〕를 비치하여 차량의 운행상황 및 차량정비(수리)에 관한 사항을 기록 관리하여야 한다.
제 7 조【급유】
차량 급유시에는 ℓ당 주행거리(연비)를 준수하여야 한다.
제 8 조【주차】
차량의 야간주차는 회사내의 지정 주차장을 이용하여야 한다. 단 부득이한 경우 회사외에서 주차하여야 할 경우에는 총무부장의 승인을 받아야 한다.
제 9 조【유류비 지급】
업무 수행과 관련하여 직원소유 차량을 이용할 경우에는 동 차량에 대하여 유류비를 지급할 수 있다.
제10조【차량의 수리 및 정비】
차량의 수리 및 정비는 운전자가 총무부장에게 보고하여 사전에 승인을 받은 후 수리 및 정비를 의뢰한다. 단, 긴급한 경우에는 사후 결제에 의해 처리할 수 있다.
제11조【자가운전대상자와 보조비】
자가운전 대상자 및 매월 보조비 지급액은 다음 각호와 같으며, 자가운전기간이 1개월 미만일 경우에는 일할계산하여 지급한다.
1. 부장급 이상: 월 40만원 범위내
2. 과장급: 월 30만원 범위내
3. 과장급 이하 영업사원의 경우: 월 20만원 범위내
제12조【자가운전승인】
자가운전을 하고자 하는 직원은 자가운전 승인신청서〔별첨 3〕을 총무부장에게 제출하여 승인을 받아야 한다.
제13조【출장시 유류비】
출장시 차량을 사용할 경우에는 국내여비규정에 의한 제비용에 차량의 운행에 필요한 유류비를 가급하여 지급하고 출장에서 복귀한 후 정산한다.
부 칙
제 1 조【시행일】
이 규정은 20 년 월 일부터 시행한다.
[별첨 1] 차량운행일지
차 량 운 행 일 지
( 년 월 일)
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차량번호 |
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차 종 |
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운전자 |
(인) | |||
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탑 승 자 |
성 명 |
운 행 구 간 |
운행시간 |
운행거 | ||||
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㎞ | ||||
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㎞ | ||||
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(유류소비사항) |
(유류소비사항) | |||||||
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전일잔량: ℓ |
전일주행계기: ㎞ | |||||||
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보 급 량: ℓ |
금일주행계기: ㎞ | |||||||
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소 비 량: ℓ |
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금일잔량: ℓ |
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기타 참고사항 |
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※ 운전석 옆에 비치하여 탑승자가 시간대, 행선지, 주행거리를 정확히 직접 작성하고 서명한다. 운전기사는 결재를 득하여 보관 관리하며 사후 검사를 대비한다.
[별첨 2] 차량정비일지
차 량 정 비 일 지
( 년 월 일)
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차량번호 |
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차 종 |
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운전자 |
(인) | ||
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정 비 공 장 |
정비내용 및 금액 (상세히 기록할 것) |
비 고 | |||||
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[별첨 3] 자가운전승인신청서
자가운전승인신청서
총무부장 귀하
차량 및 자가운전 운영지침에 의거 아래와 같이 자가운전 승인을 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.
－ 아 래 －
1. 소 속:
2. 직 위:
3. 사 번:
4. 성 명:
5. 차량소유자:
6. 자가운전 실시예정일:
7. 자가운전보조비 입금 계좌번호:
붙 임: 1. 운전면허증 사본 1부
2. 자동차등록증 사본 1부
3. 주민등록등본 1부 (배우자 소유 차량일 경우)
20 년 월 일
신청인: (인)