업무분장규정

 

업무분장규정

 

제 1 장 총 칙

제 1 조【목적】

이 규정은 회사조직의 단위부서별 업무분장을 정함으로써 효율적 업무수행과 부서간의 업무한계를 명확히 하여 조직의 원활한 운영을 목적으로 한다.

 

제 2 조【적용범위】

회사의 각 조직단위의 업무분장은 다른 규정이나 대표이사의 지시가 없는 한 이 규정이 정하는 바에 따른다.

 

제 3 조【업무분장의 원칙】

① 각 단위부서는 직능에 따라 배분되어 분장된 업무를 효율적으로 처리하여야 한다.

② 각 단위부서는 업무분장의 한계를 이해하고 업무의 중복이나 누락이 생기게 하여서는 안된다.

③ 인사부서는 전 조직의 업무분장내용을 파악하고 중복되거나 누락된 업무가 있는지를 확인한다.

④ 각 단위부서간 업무의 한계가 불명확하거나 이견이 있는 경우에는 다음과 같이 조정한다.

1. 동일한 임원 산하의 부서간에는 담당 임원이 조정한다.

2. 각기 소속 임원이 다른 부서간에는 그 해당 부서장 또는 임원들이 협의 조정한다.

3. 위의 제1호와 제2호에도 불구하고 조정이 되지 않을 경우에는 기획실의 조정에 따른다.

 

제 2 장 업무분장

제 4 조【공통업무】

다음의 업무는 해당 부서에서 수행해야 할 업무로서 전 부서에 공통으로 적용되는 것이다.

1. 각 부서의 문서의 전달과 접수, 보관에 관한 업무

2. 각 부서의 비품과 집기의 보전관리에 관한 업무

3. 각 부서의 방문객 및 초청객 접대에 관한 업무

4. 각 부서의 업무를 위한 섭외활동에 관한 업무

5. 각 부서의 업무회의와 회의록 작성 및 보존관리에 관한 업무

6. 회사의 업무 수행을 위한 자료수집, 분석, 보고에 관한 업무

7. 각 부서의 타부서와의 업무 협조와 자료 통보에 관한 업무

8. 회사의 예산의 작성을 위한, 자료제출에 관한 업무

9. 회사의 경영계획수립을 위한 통계자료의 작성, 보고 및 제출에 관한 업무

10. 각 부서의 방화 및 안전관리 확인 점검에 관한 업무

11. 각 부서의 직원출장 신청, 보고, 정산처리에 관한 업무

12. 각 부서의 업무용품 청구 및 수령에 관한 업무

13. 회사의 규정지침 작성을 위한 요령과 초안 작성․제출에 관한 업무

14. 각 부서의 서무에 관한 업무

15. 각 부서의 연구개선, 능률증진, 직원의 교육훈련 및 관리에 관한 업무

16. 각 부서에 관련된 제세공과금의 납부에 관한 업무

17. 기타 각 부서에 국한된 업무

 

제 5 조【부서별 업무】

각 부서별 담당업무에 대한 분장내역은 〔별첨 1〕과 같이 작성운용한다.

 

부 칙

이 규정은 ○○○○년 ○○월 ○○일부터 시행한다.

1. 마케팅팀 업무

대분류	업 무 내 용	비 고
	판매방침 및 계획 수립과 실행 판매예산의 편성과 실행 상권분석 및 신규시장조사 보고업무 가맹점 판로의 개척, 광고 선전 매출향상 및 시장점유율 확대 업무 매출분석 및 보고업무 (상품별, 지역별, 시기별, 지역장소별, 연령대별 등 ) 회사의 대내외 홍보 및 영업전략 강구 년간 영업계획 및 영업정책 수립에 관한 업무 세부적인 판매계획 및 입금계획 수립 업무 가맹점 신규개설 관리 및 거래종결 업무 가맹점 미수금 및 재고관리에 관한 업무 당사 및 경쟁사의 거래처 실태조사와 분석 업무 상품 및 시장정보 수집 보고 업무 주문의 접수 및 제품 출하지시 업무 소비자 불만상품 회수 업무 가맹점 담보관리 업무 (담보의 설정 및 해지) 부실채권 회수 업무 매출채권 회수계획 수립 및 관리 업무 가맹점별 손익계획 수립 및 실적분석에 관한 업무 연중 시즌맞이 특별판매가격의 책정에 관한 업무 기업체 및 일시거래처에 대한 특별판매 및 할인판매 업무 신규가맹점의 사업자등록 및 휴.폐업 조사 영업회의 주관 및 자료취합 업무

 

 

2. 슈퍼바이저 업무

대분류	업 무 내 용	비 고
	본사 경영이념 및 비전전달 및 지도업무 본사시스템의 이행애 대한 관리/감독 업무 가맹점주의 건의사항 수렴과 본사의견 전달 업무 매장운영 및 관리지원 업무 가맹점의 광고판촉, 이벤트, 행사 계획수립 지원업무 신상품 판매경향 분석 업무 가맹점 판촉지원 및 경영지도에 관한 업무 신제품 품평회, 판매지도교육, 수주회의 주관 업무 상품교육 및 판매지도 업무 가맹점을 위한 판매촉진물의 보관 및 운송 업무 가맹점의 본사재료 확인 및 영업재료의 점검관리 업무 상품의 소비자 성향조사 및 분석 업무 포스시스템 설치와 운용에 관한 업무 가맹점의 판매분석에 따른 평가와 개선안 제시 업무 가맹점의 신규오픈, 폐점에 따른 정산업무 신규매장의 본사시설기준 이행감독과 디자인연계 업무 원재료 제품의 원산지 관리 업무 기타 대표이사의 지시사항 이행 업무 해당 팀의 연간 예산편성과 제출보고업무

 

 

3. 상품개발팀 업무

대분류	업 무 내 용	비 고
신메뉴 개 발	트렌드 분석 신제품 제조 및 판매 원가 분석 메뉴 총원가 분석 신메뉴 샘플 관련 수집과 진행 원자재 제품 관련 조사 신메뉴 자료의 사진촬영 원안보존 신메뉴 개발과 시즌별, 년도별 타사 메뉴 정보수집 신소비자와 마니아들의 동향 파악(상권별) 메뉴개발을 위한 원부자재 예산편성과 제출보고 업무
메뉴교육	가맹점주 및 종업원 교육계획수립 연간 교육일정 관리 및 진행 점주(기존 및 신규) 교육 PPT 강의자료 준비 및 교안제작 레시피 매뉴얼 제작 및 배포 가맹점주 운용능력과 적성검사 테스트

 

 

 

4. 디자인개발 업무

대분류	업 무 내 용	비 고
	신메뉴상품 디자인 및 홍보자료 제작 업무 Brand Concept 관리 및 홍보전담 업무 홈페이지 제작 및 기업이미지 관리업무 Event 홍보물 제작 업무 미디어부문 관리업무 신규 가맹점 매장 인테리어 매뉴얼 지원 업무 BI 관리업무 매장내 설치 Design 개발업무 (도안) 홈페이지 수정 보완, 관리작업 Brang Logo / 전단 / 카다로그 제작 업무 국내외 프랜차이즈 정보수집과 디자인 Concept 설정업무 상표, 포장재료의 도안 및 견본제작 관련업무 타사 매장의 디자인 및 매장변화에 대한 정보수집과 보고업무 기타 디자인 도안에 관련된 업무

 

  5. 생산관리(원재료, 소스)팀 업무

대분류	업 무 내 용	비 고
	원재료(양념, 소스 등) 생산 및 품질관리에 관한 업무 생산계획 수립 업무 생산진행에 관한 업무 생산처 선정 및 관리 업무 임가공 및 매입단가 결정에 관한 업무 생산진행 및 납기관리 업무 생산 종결에 대한 결산 및 사후관리 업무 생산처 재고통제 및 재고 처리 업무 생산처 담보 및 화재보험 관리 업무

 

 

6. 물류관리팀업무

대분류	업 무 내 용	비고
	상품의 입출고 업무 상품의 검수 / 수배송 업무 상품의 재고관리 업무 장기보관 상품의 처리 의뢰 업무 상품의 수불기장 업무 물류개선에 관한 업무 물류수배송 차량의 관리와 유지 등외품, 소비자 불만상품, 반품상품, 재고관리에 관한 업무 재포장 업무 반품상품의 검수에 관한 업무 상품창고 운영시 상품창고 관리 공통업무 원부자재의 입출고 업무 원부자재의 검수 업무 원부자재의 반품, 감가 및 환입 처리 업무 원부자재의 수불 기장 및 관리 업무 원부자재의 재고관리 업무 장기재고 및 불용자재 처분 업무 주관 기타 본사의 지시사항 이행업무와 의견 제출 및 보고업무

 

 

7. 회계 및 자금팀 업무

대분류	업무내용	비고
회 계   업 무	회계제도의 유지 및 관리 회계제도의 고안 및 개선 재무상태 및 경영실적 보고 결산 관련 업무 재무제표 분석 및 보고 법인세, 부가세, 원천세 신고 및 세무관리 국세 지방세 업무자문 및 지원 세금계산서의 발행지원 및 보관관리 고정자산의 회계처리와 기록관리 보험가입 및 보상업무 고정자산의 처분승인 판매 회계처리 및 사후관리 업무 매출거래명세서 및 세금계산서의 작성 및 교부에 관한 업무
자금 및 출 납 업 무	자금수지계획 및 집행관리 일일자금 집행계획 월별 자금수지계획 분기별 자금수지계획 단기자금조달 당좌차월, 어음할인, 단자차입 매출채권 및 매입채무관리 예 적금 및 유가증권관리 출납관리 자금 일계표관리 장기자금 조달 자금조달계획 수립, 실적분석 시기별 예산편성계획 수립과 예산집행제도 실행업무 보험금융업무 시설자금차입 차입금 사후업무

 

 

8. 인사,총무업무

대분류	업 무 내 용	비고
	규정에 의한 제반 규정관리와 시행업무 문서 및 직인관리 공공기관, 관공서 관련업무 의전 및 비서업무 집기비품 및 소모품의 구입과 관리 사무실 임차 및 관리 차량 및 통신시설의 운영 국내외 출장 업무 협조 사내외 행사 관련 업무(경조사 포함) 복리후생 업무 토지 및 건물 총괄관리 기타 타부서에 속하지 않는 업무 인력 확보를 위한 산학협동업무 노사관리 상벌관리(인사위원회, 징계위원회 소집 및 처리) 신원보증 및 제증명 발급업무 복무 / 퇴직관리 기계장치의 취득, 이관, 양도, 폐기, 매각, 담보설정에 관한 업무 일반수리, 소모자재 구매 업무 시설의 유지 보전 업무 소관 산업재산권에 관련한 업무 (출원 및 법적수속 업무제외)

 

 

 

9. 본부장 업무

대분류	업 무 내 용	비고
	조직기구의 개편 및 조정 업무분장 및 조정 인력수급계획 및 관리 직무 및 정원의 조정 종합 인사발령 경영계획 및 전략 수립, 조정 관련 업무 전사기획업무 종합 및 조정 중장기 사업계획의 종합 및 조정 경영정보 조사 및 기획보고 경영진단업무 및 종합원가관리 종합예산수립 및 실적관리 단기사업계획 종합 및 조정 전사 경영분석 및 평가 사업계획, 손익추정, 실적관리 및 분석 임금제도, 임금조정과 계산 지급 교육체계 수립 및 관리 법률자문과 소송관리 관리회계제도 추진   <중장기 전략계획> (1) 중.장기 마케팅 목표 설정 업무 (2) 중.장기 마케팅 전략수립 및 집행 업무 (3) 시장동향 분석 업무 (국내.외 시장동향 및 조사) (4) 시장기회 요인 개발 업무 (5) 경쟁사 마케팅 전략 대응 업무 (6) 고객동향 분석 업무 (Trend / Survey) (7) 유통라인 점검 태도 분석 업무 (8) 기존 고정고객 관리 및 유지 전략 수립 업무

 

 

10. 공통업무 부문

대분류	업 무 내 용	비고
	다음의 업무는 해당 팀에서 수행해야 할 업무로서 전 팀에 공통으로 적용되는 것이다.   1. 각 팀의 문서의 전달과 접수, 보관에 관한 업무 2. 각 팀의 비품과 집기의 보전관리에 관한 업무 3. 각 팀의 방문객 및 초청객 접대에 관한 업무 4. 각 팀의 업무를 위한 섭외활동에 관한 업무 5. 각 팀의 업무회의와 회의록 작성 및 보존관리에 관한 업무 6. 회사의 업무 수행을 위한 자료수집, 분석, 보고에 관한 업무 7. 각 팀의 타팀과의 업무 협조와 자료 통보에 관한 업무 8. 회사의 예산의 작성을 위한, 자료제출에 관한 업무 9. 회사의 경영계획수립용 통계자료의 작성, 보고 및 제출에 관한 업무 10. 각 팀의 직원출장 신청, 보고, 정산처리에 관한 업무 12. 각 팀의 업무용품 청구 및 수령에 관한 업무 13. 회사의 규정지침 작성을 위한 요령과 초안 작성․제출에 관한 업무 14. 각 팀의 서무에 관한 업무 15. 각 팀의 연구개선, 능률증진, 교육훈련 및 관리에 관한 업무 16. 각 팀에 관련된 제세공과금의 납부에 관한 업무 17. 기타 각 팀에 국한된 업무